目录/需求描述 | 单价限价 | 数量 | 小计(元) |
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目录: 其他图书、档案 需求描述 **年潼南区流动人员人事档案数字化服务 | **,**.** 元 | 1(年) | **,**.** 元 |
详见附件
1、验收要求
对加工单位挂接完毕的档案实体、目录信息、著录信息与图像质量进行验收。验收以抽检方式进行,抽检比率不低于**%,如果验收合格率低于**%,采购人有权终止合同,根据实际加工合格的卷数付清款项,并且中供应商需向采购人赔偿合同总金额的5%作补偿。
2、质量监督
①漏扫、错扫、扫描质量明显粗糙模糊与原图差别大,按照每页(略)予以处罚并由成交供应商改正。
②著录、编目错误的,每错一处罚(略),成交供应商须予以改正;
3、违约责任
档案遗失、污损、泄密、错漏赔偿要求:
①成交供应商造成档案遗失的,按(略)/卷赔偿;
②成交供应商不遵守工作规则导致档案污损的,先进行修复,并按(略)/页赔偿;无法修复的,按(略)/卷赔偿,每卷赔偿金额最多不超过(略);
③成交供应商如因工作失误造成档案泄密,按(略)/宗进行赔偿;
④成交供应商未完成工作量按每宗中标价乘以未完成宗数进行赔偿;
⑤成交供应商终止合同未提前3个月通知采购方,按合同总价的**%进行赔偿;
⑥成交供应商在数字化处理、装订等工作中,因工作失误造成错漏,根据不同程度进行赔偿:
⑦成交供应商在数字化处理、装订等工作中触犯法律、法规的,采购人有权追究其法律责任。
本项目报价为人民币报价,报价包括应参照中共中央组织部《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》等档案整理工作的规范要求,正确地完成每卷(册)档案的材料整理装订、档案拆分、档案扫描、影像预处理、著录标引、档案质检、整理装卷、数据打包导出、备份等档案整理工作以及根据“重庆市社会人才人事档案数字化管理系统”采集的内容和要求,正确地完成档案信息数据的采集、录入、核对以及纸质档案材料的扫描、著录、影像加工、档案信息数据库和档案影像数据库建设、数据导入挂接等数字化加工工作。项目费用包括所需的人工费用、纸质档案整理装订所需的所有材料费用(包括档案袋(盒)、案卷封皮、散材料袋(1个/每卷(册))、档案目录纸(5张/每卷(册))、干部职务变动表(需要时使用,1张/每卷(册))、彩色分类纸(**张/每卷(册))、参考材料袋(1个/每卷(册))、技术加工用衬纸(需要时使用)、档案标识打印粘贴用标签(2张/每卷(册))、打印用墨盒、防虫防腐浆糊或胶水、档案装订带绳等)、设备、工具及办公家具购置使用费用、项目实施费、培训费、企业管理费、组织措施费、临时设施费、数据导入费、审核验收费、质保期服务费、相关工作人员差旅和食宿费用、其他费用、利润、税金等一切费用,并考虑风险费用。投标人应根据上述因素综合考虑投标报价。中标后,除根据实际档案卷(册)数量变化引起承包总价变化外,也不得以任何理由调整、变更承包价。因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
(一)结算方式:采购人根据实际发生的数量作为结算依据。结算金额=实际数量×成交单价,采购数量为预估数量,以实际交付数量为准,成交单价不变。
(二)本项目按照验收标准每月验收一次,并与成交供应商共同核定验收的档案份数,服务期满根据每月验收结果进行汇总,采购人按验收的档案份数一次性支付给供应商。
1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应及时向采购人或代理机构提出。
2、供应商对成交结果或中标结果有异议的,应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人(采购代理机构)提出,并附相关证明材料。
3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内,通过补遗方式对异议进行答复。
4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为,采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者,直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。