为实现临检中心总账系统升级与线上报销平台建设,现拟对临床检验中心财务软件进行采购。采购需求公示如下:
项目名称:临床检验中心财务软件采购
项目预算:(略)
质保期:至少两年
评标方法:综合评分法
一、公司资质
1、生产企业应为中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)法律上和财务上独立的法人,合法运作并独立于招标人和招标代理机构。2、投标人应具有良好的银行资信和商业信誉。投标人不能是被列入“信用中国”网站(www.(略))失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商,不能是被列入“中国政府采购网”网站(www.(略))政府采购严重违法失信行为记录名单中仍在处罚期被禁止参加政府采购活动的供应商。
3、超过采购预算金额的投标文件将被拒绝。
二、建设需求
(一)总体需求
完善财务软件总账系统,搭建线上报销平台。确保系统运行成熟稳定、高安全性,对外防止非法入侵、恶意破坏,对内有自身的安全控制、审计机制,强化权限管理功能。
序号 | 模块 | 功能 | 具体描述 |
1 | 总账系统 | 会计基础 | 政府会计制度 |
账套 | 按年度提取账套 | ||
凭证联查 | 明细账、报销单可联查凭证,凭证联查报销单据 | ||
辅助核算 | 收支的部门、往来单位、项目等辅助核算 | ||
个性化报表 | 基础财报等 | ||
出纳管理 | 银行对账单导入对账功能,做余额调节表 | ||
2 | 报销平台(支出管理系统) | 流程自定义 | 申请、报账两条线,根据业务类型自定义流程节点,报账填支出单可直接调取申请的信息 |
单据模板自定义 | 自定义支出单、申请单等相关单据 | ||
业务单据识别 | OCR识别、填写,发票验真、查重 | ||
自动检查 | 按业务类型自定义审核标准、逻辑检查等 | ||
自动支出凭证 | 业务单据可单笔或批量选择生成记账凭证 |
(二)详细功能需求
1、总账系统
(1)总账管理:财务数据维护、辅助核算项目管理,灵活凭证录入,智能校验、期末结转,汇总查询等功能。
(2)往来核销:往来账款自动核销。
(3)出纳管理:现金、银行存款收支管理,日记账功能。
(4)财务报表:自动财务报表生成,汇总、输出功能。
2、报销平台(支出管理系统)
供中心经办人申请报销及财务账务处理使用的线上平台,对经济事项的支出实现事前、事中、事后管理。系统根据设定可量化规则在支出申请时进行自动合规校验。通过移动端不同人员可以根据权限对支出进行实时分析与查询,辅助临检中心运营和决策。
(1)申请管理:自定义申请单类型及各类参数,支持经办人填写/提交/修改申请单,支持申请单中上传附件。
(2)报销管理:自定义报销单类型及各类参数,报销单手动、自动识别等多种录入方式,查看报销政策文件。
(3)审批管理:审批流程自定义,审批单据时联查申请单等详细信息,审批人可以对单据进行同意/驳回或弃审操作,审批意见留痕和选择使用。
3、发票自动识别与验真去重
(1)OCR自动识别
(2)发票验真
(3)发票去重
(4)发票影像查阅
4、自动凭证与传输
可以实现审批完成的单据在系统中自动生成凭证,实现凭证查询、凭证审核后传输到临检中心的总账系统中。
三、服务要求
(一)项目实施要求
1、中标人需要对该项目制定详细的管理和实施计划,明确各阶段的工作任务和目标;对项目风险有充分的评估,对工程质量、信息安全有良好的管理措施和办法。
2、中标人与中心项目组共同设计或确认新系统中的优化流程。
3、在系统部署、实施交付、测试等各阶段,中标人要使用中心提供的真实业务场景进行交付、测试,确保系统功能符合预期,流程顺畅。
4、历史数据保障:财务升级后的原有历史数据要充分保证其完整性、安全性和准确性。
5、指定专业项目经理、实施顾问、技术人员全程深度参与项目。
(二)售后服务要求
1、中标人应在投标文件中说明在保修期内提供的服务计划,维护范围包括(包括但不限于)软件应用使用调试、使用指导、接口调试等。
2、在系统的服务期内,中标人应确保系统的正常使用。在接到采购人服务要求后应立即做出回应,并在承诺的服务时间内实施服务。
3、中标人有良好的售后服务能力,故障报修及时,如遇特殊情况与采购人沟通,按照采购人的要求完成服务。
4、项目验收合格后,每年不低于2次的例行维护及巡检。例行维护内容包括:软件的功能增强性维护等应用软件系统扩充升级(其中包括系统维护、跟踪检测),保证投标人所交付的软件正常运行等。
(三)培训要求
1、培训对象包括系统管理员、财务管理人员、操作人员,系统管理人员培训内容为系统中涉及的相关技术内容;管理人员培训内容为专业使用内容、系统流程、审批及相关管控内容;操作员为系统的操作培训。
2、根据采购人的情况制定相关培训方案,包括培训资料、讲义等。
(四)工期要求
合同签订后**个月内系统上线使用。
(五)保密要求
1、中标人应严格遵守信息安全方面的规定,自觉保守信息资源秘密。项目成果以及采购人为方便项目实施所提供给中标人的相关资料文档,实施过程中所产生的资料、文档、数据、相关附属品均属于信息资源,中标人应保证这些信息在项目期间及项目完成后规定时间内的安全。中标人应建立并实际运行项目进展期间的信息安全管理规范,以确保项目启动、实施及完成后的信息安全。
2、非经采购人书面许可,中标人不得以任何形式泄漏以上材料。中标人要承担合同履行时所要尽的一切保密义务。中标人对项目实施过程中的资料、数据进行保密,未经采购人书面同意不得泄露,且保密责任不因合同的中止或解除而失效,双方签订《保密协议》。
四、公司在投标现场需提交以下资料(一式四份,一正三副,加盖公章)
1、报价单,建设需求及服务要求满足情况
2、公司资质(包括营业执照、产品认证以及法定代表人授权书、法人与投标代表身份证复印件等)
3、公司财务报表(包括至少去年一年的资产负债表和利润表)
4、参考合同(提供与其他三甲医院签订的同类产品合同复印件,至少三份,最好是北京的)
5、投标代表携带身份证原件备查。
五、公告截止时间: **年6月**日
(略)于**年6月**日至**年6月**日报名。请将报名信息((略)名称、联系人、联系电话)发送至邮箱:(略)。现场投标日期另行通知。
联系人:(略)
联系电话: (略)